会议室基础知识培训文档

目录：

   会议室的构成

   会议室的模式

   会议室的布局

   会议室的建设

一、会议室的构成

1.1、视频系统

视频源设备（电脑、手机、摄像机、DVD、等）

视频显示设备（电视，投影，液晶屏，led屏等）

视频传输、处理系统（专业视频线缆、网传、光端机、矩阵、录播等）

1.2、音频系统

音频采集系统（麦克风、手机、电脑等）

音频扩声系统（功放、音箱等）

音频处理系统（调音台、处理器、均衡器、数字音频媒体矩阵等）

音频传输系统 （专业音频线缆、光端机等）

1.3、矩阵切换系统

DVI矩阵——数字、HDMI矩阵——数字、HD-SDI矩阵——数字（高清视频切换矩阵，具备有缝及无缝两种，大中小型会议室都适合）

分布式系统——利用输入输出节点和交换机及软件做视频信号的切换（行业高端系统的代表）

1.4、集中控制系统

中控主机、控制终端（触摸一体机、手机、电脑、墙面触摸屏等）

1.5、后期制作系统

剪切、录制、音视频处理等

1.6、周边环境

吸音建声、灯光照明、墙壁挂件、窗帘、桌椅、装饰等

二、会议室的模式

2.1、按用途分类

会议讨论、摄像跟踪、投票表决、报告演讲、商务谈判、指挥调度、技术交流、多媒体教学等本地\远程会议应用。

2.2、按形式分类

主席台与听众（报告席类）、圆桌会议类（椭圆\正圆）、指挥中心类、多媒体教学类等

大型会议室：报告席类（图例）

大型会议室效果图：报告席类（图例）

圆桌型会议室：（图例）

圆桌会议室效果图：（图例）

指挥中心类：（图例）

指挥中心类效果图：（图例）

三、会议室的布局

3.1、会议室布局--报告席类（图例）

报告厅会议类：具备主席台与听众席，主席台一席一支麦克风，听众席一般前排摆放麦克风，后排不摆放。

3.2、会议室布局--椭圆会议桌类（图例）

圆桌会议类：会议桌与会议室方向相同，会议麦克风摆放于会议桌上，一席一支。

3.3、会议室布局--指挥中心类（图例）

指挥中心类：一般具备领导席位和技术协作席位和沙盘。因为一般指挥中心面积都大所以需要在每个席位上摆放会议麦克风。

四、会议室的建设

4.1、会议室的总体环境

4.1.1、 建声：一般会议室体积越大，混响时间越长，语言清晰度越差，为了保证语言清晰度，可在室内做吸声，控制混响时间。如在会议室建筑中，常在后墙面、二层眺台栏杆面、侧墙面及局部有吸音木板进行装饰，为的就是能够有效防止回声、声反馈、声聚焦等声学缺陷。会议室吸音产品要求：吸音材料与吸音结构的吸音性能应稳定，防火，耐久，无毒且施工应方便，无二次污染，美观实用。

4.1.2、 现代智能化会议室：可做智能中央控制系统，实现ipad控制所有设备的一键开启\关闭；ipad自由控制会场的音视频信号切换及增加\减小等功能。要求中控系统，全中文、图形模块化，操作简单。

4.1.3、 高端会议室：如在大型指挥中心会议室中，可建立一套可视化分布式系统，分布式是通过软件与网络来实现对会议室所有声光电等环境子系统的控制，代表着会议室智能化的最高标准。

4.1.4、 会议室照明：会议室对人工光源和自然光源的需求比例应为8:2；在使用人工光源时，建议选择暖色灯，诸如“会议三基色灯”效果最佳（色温4000K）。同时为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置。

4.1.5、 会议室墙壁：建议使用吸音材料，尽可能不用纯白色。如需在背景墙做标识建议内容为“LOGO+企业简称”，同时采用集团公司规范的颜色及字体，字的直径与摄像机到背板的距离长度比为1:20（如会议室纵深为20M，背景字直径应为1M），LOGO应略大于背景字。

4.1.6、 会议室的窗帘：建议使用浅色调并做遮光处理，也可装电动窗帘。

4.1.7、 会议室的桌椅：建议使用枫木色会议桌椅。

4.1.8、 会议室的装饰：建议简洁大方，可适当增加绿色盆栽

4.1.9、 总体要求:会议室装修色调既要有层次、也要统一，特别是家具的颜色与墙壁的颜色不能反差太大，但也应该有所不同。