背景：无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较优秀的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。

一、GSON高声电子智能化无纸化会议系统优势：

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌等时有发生。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

GSON高声电子无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

GSON高声电子现代无纸化会议配合可控制发言麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及中控矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

GSON高声电子智能化无纸化会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。

二、GSON高声电子-智能化无纸化会议系统的组成与无纸化会议室的特征：

1、组成：智能中控系统、音视频矩阵系统、音响扩声系统、会议发言系统、高声无纸化升降一体机\翻转显示器\电子桌牌等的、大屏投影等显示系统以及网络交换机等系统

2、特征：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

了解完无纸化会议系统的组成与无纸化会议室的特征后，我们又回到了“如何建立无纸化会议系统的问题上”